몇 번째로 큰, 작은 값 구하는 함수(Large, Small)

엑셀에서 자료를 관리하다 보면 전체 인원 중에서 n번째 사람을 찾아내어야 할 때가 있습니다. 예를 들어서 판매사원들의 9월 판매실적을 관리하다가, 이번 달에 6번째로 많은 판매실적을 올린 사람이 누구인지 찾아야 할 때가 있는 것입니다. 이럴 때 사용할 수 있는 것이 엑셀의 정렬기능입니다. 그러나 그 외에도 Large함수와 Small함수를 이용하면 손쉽게 n번째로 큰 수 또는 n번쨰로 작은 수를 골라낼 수 있습니다. 이번 글에서는 Large함수와 Small함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

대통령대학교 정치학부 학생들의 기말고사 성적이 입력되어 있군요? 만약 이 자료에서 5번째로 높은 성적과 3번째로 낮은 성적을 구하려면 어떻게 해야 할까요? 일일이 손으로 적어가면서 할 수는 없겠죠? 지금이야 학생이 9명이지만, 여러분이 관리하는 자료가 100개만 되어도 아마 몇 시간은 걸릴수도 있을 것입니다. 더욱이 위험한 것은 그 수작업의 결과가 정확하지 않을 수도 있다는 것입니다. 만약 그렇게 된다면, 똑같은 작업을 다시 처음부터 해야 하는 불상사를 피할수가 없습니다. Large함수만 알면 아주 쉽게, 빠르게, 그리고 정확하게 결과를 얻을 수 있는데 말이죠...

 

n번째로 큰 값 구하는 함수, Large

우선 Large함수를 사용하기 위해서는 함수 마법사를 호출해야 합니다. 수식 입력창 왼쪽에 있는 fx버튼을 클릭합니다. 함수 마법사 대화상자가 나타나면 범주 선택 항목을 모두로 바꾸어 줍니다. 그리고 Large를 입력해 줍니다.

 

그리고 나서 검색을 클릭하면 Large함수가 검색되는 것을 확인할 수 있습니다. 확인을 클릭하면 Large함수가 입력됩니다. 

 

Large 함수는 크게 두개의 인수를 입력해야 합니다.

Array는 순위를 구할 데이터들의 범위입니다. 우리의 상황에서는 성적들 가운에 몇 번쨰 성적이 무엇인지 알고 싶은 것이니, 성적들을 드래그해서 범위로 설정해 줍니다.

K는 n번쨰로 구할 수 입니다. 우리가 5번쨰로 큰 수를 구하려 하는 것이므로, 이 인수에는 5를 입력해 줍니다. 만약 구하려는 수가 3번째로 큰 수라면 3, 가장 큰 수라면 1을 입력해 주면 됩니다.

 

함수를 입력한 결과입니다. 5번쨰로 큰 값인 65가 잘 추출되었습니다. 수식은 E2셀에 입력된 것과 같습니다.

 

n번째로 작은 값 구하는 함수, Small

그렇다면 이번엔 3번째로 낮은 값을 한번 구해보도록 하겠습니다. 이번에는 Small함수를 사용해야 합니다. 마찬가지로 함수마법사를 이용해서 함수를 적용해 보겠습니다. 함수 마법사 대화상자에서 범주를 모두로 설정해 주시고, samll을 입력해 주시기 바랍니다.

 

검색을 누르면 small함수가 검색됩니다. 함수 이름을 클릭한 후 확인 버튼을 누르면 함수가 적용됩니다.

 

small함수의 구문은 large의 구분과 동일합니다. Array는 비교할 대상들의 집합을 마우스로 드래그하여 설정해 주면 됩니다. 그리고 K는 몇 번쨰로 작은 값을 구할것인지 결정해 주면 됩니다. 우리는 3번째로 작은 값을 구할 것이므로, 3을 입력해 주면 됩니다.

 

결과적으로 3번째로 작은 값이 잘 추출된 것을 확인할 수 있습니다. n번째로 크고 작은 값을 구하는 함수인 Large, Small함수, 정말 쉽고 간편하지 않나요? 이 함수를 이용해서 오늘도 5분 일찍 퇴근하시길 바랍니다. 이 글이 여러분에게 도움이 되었으면 좋겠습니다. Value Creator.