나만의 칼퇴 비결! 엑셀에서 많이 쓰는 기능만 여기 모여라! (빠른 실행 도구모음)

엑셀에는 정말 많고 다양한 기능들이 있습니다. 함수 마법사, 피벗 테이블, 표 서식 등 많은 아이콘과 버튼들이 우리의 작업 생산성 향상을 위해 기다리고 있습니다. 그런데 문제가 한 가지 있습니다. 기능이 너무 많아서 어떤 버튼이 어디에 있는지 알기가 힘들다는 점입니다. 그 때 이런 생각이 듭니다. 내가 많이 쓰는 도구만 한 곳에 모아서 관리할 수는 없는 것일까? 당연히 가능합니다. 엑셀의 '빠른 실행 도구모음'을 이용한다면 말이죠. 여러분이 자주 사용하시는 기능을 한 곳에 모아놓는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

 

빠른 실행 도구모음 기초 다지기

빠른 실행 도구모음이란?

빠른 실행 도구모음이란 엑셀 작업창 상단에 있는 아이콘들의 모임을 의미합니다. 엑셀에 탑재된 수 많은 기능 중 우리가 자주 사용하는 기능만을 추려서 한 공간에 모아둘 수 있습니다. 더욱이 좋은 것은 각각의 기능들을 빠른 실행도구모음에 등록하면 별도의 단축키를 지정할 필요 없이 단축키로 활용할 수 있다는 것입니다.

 

빠른 실행 도구모음을 단축키로 더 빠르게 활용하기

Alt키를 누르면 빠른 실행 도구모음에 등록된 각 기능들에 대한 단축키가 나옵니다. 각 기능별 고유의 단축키가 있지만 그 외에도 빠른 실행 도구모음 자체의 단축키가 순서대로 설정 되는 것입니다. 예를 들어서 위 사진에서 빠른실행 도구모음의 1번 기능은 '저장'입니다. 저장의 자체 단축키는 Ctrl+S입니다. 그러나 빠른 실행 도구모음 1번에 저장되었으므로 Alt+1을 통해서도 저장 기능을 활용할 수가 있는 것입니다.

 

빠른 실행 도구모음에 기능 등록하고 제거하는 방법

1초면 되네요! 기능 등록하기

병합하고 가운데 맞춤은 실무에서 많이 사용하는 기능 중 하나입니다. 만약 이 기능을 빠른 실행 도구모음에 등록하려면 어떻게 해야 할까요?

 

우선 병합하고 가운데 맞춤 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다(1). 그리고 나오는 메뉴에서 빠른 실행 도구 모음에 추가 버튼을 클릭합니다(2).

 

빠른 실행 도구모음에 병합하고 가운데 맞춤 기능이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

 

아울러 새롭게 병합하고 가운데 맞춤 기능을 단축키 Alt+9로 지정하여 사용할 수도 있음을 확인할 수 있습니다.

 

등록보다 더 간편! 빠른 실행 도구모음에서 제거하기

한편 많이 쓰지 않는 기능들은 빠른 실행 도구모음에서 제거할 수도 있습니다. 등록할 때와 마찬가지의 방법으로 등록을 해제할 수 있습니다. 우선 빠른 실행 도구모음에 등록된 기능 중에서 제거할 기능의 아이콘을 마우스 우클릭합니다(1). 그리고 나오는 메뉴에서 빠른 실행 도구모음에서 제거 버튼을 클릭합니다(2).

 

빠른 실행 도구모음이 있다는 것만 알아도 아마 퇴근 시간이 5분은 빨라질 것입니다. 우리가 자주 사용하는 기능을 한 데 모아놓은 종합 선물세트와 같은 기능이기 때문입니다. 또 그 기능들에 대한 별도의 단축키를 제공하기 때문에 생산성을 한 층 더 높일 수 있는 좋은 기능이라고 생각합니다. 이 글을 통해서 여러분의 퇴근이 5분이라도 빨라졌으면 좋겠습니다. Value Creator.