엑셀에서 한 페이지에 인쇄되도록 설정하는 방법

엑셀은 계산하고, 통계 분석하는 데에는 아주 편리하지만 인쇄하는 것은 조금 어려운 프로그램입니다. 하지만 이번 글을 통해서 어떻게 엑셀에서 쉽게 인쇄할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다. 특히 한 페이지에 가득 출력되도록 설정하는 법을 알려드리도록 하겠습니다.

 

위 사진에서 보는 것 처럼, 열이 J열까지 있고, 61행까지 입력된 자료가 있다고 가정해 보도록 하겠습니다. 만약 이 상태에서 바로 출력한다면 어떻게 될까요?

 

인쇄영역이 제 멋대로 설정되어 일부 내용이 짤려서 출력됩니다. 이런 상황을 막고, 한 페이지에 가득 출력되게 하려면 어떻게 해야 할까요?

 

엑셀에서 가로로 한 페이지 꽉 차게 출력하기

엑셀 작업창 상단에서 [페이지 레이아웃] 탭을 클릭합니다. 그리고 [크기 조정] 메뉴에서 너비 자동이라고 되어 있는 부분을 클릭합니다.

 

너비를 선택할 수 있는 메뉴가 나타납니다. 1페이지를 선택해 줍니다. 1페이지를 선택하면, 표와 데이터의 크기에 맞춰서 너비가 인쇄용지에 맞게끔 설정됩니다.

 

설정이 제대로 되었는지 확인해 봐야 겠지요?

(1) 우선 너비가 1페이지로 설정된 것을 확인합니다. 

(2) 페이지 레이아웃 탭에 있는 모서리 버튼을 클릭합니다,.

(3) 페이지 설정 대화상자가 나타납니다. 여기서 인쇄 미리 보기 버튼을 클릭합니다.

 

자료가 잘리지 않고 너비 한 페이지에 가득 출력되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

엑셀에서 세로로 꽉 차게 출력하는 법

마찬가지 원리로 높이도 한 페이지에 담기도록 설정해 보겠습니다. 이번에는 높이를 1페이지로 설정해 줍니다. 그리고 같은 방식으로 인쇄영역이 잘 설정되었는지 확인해 줍니다. 페이지 설정에서 모서리 버튼 클릭, 인쇄 미리보기를 클릭합니다. 오른쪽 사진과 같이 한 페이지 안에 모든 내용이 잘 입력된 것을 확인할 수 있습니다. 이렇게 간단하게 엑셀에서 인쇄 자료를 한 페이지로 출력할 수 있습니다. 이 글이 여러분에게 도움이 되었으면 좋겠습니다. Value Creator.