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한글 문서의 내용이 길어지다 보면, 전체 내용 중 특정 단어나, 내용이 어디있는지 찾기 힘든 경우가 있습니다. 위 사진에서 보는 것 처럼, 방대한 양의 근로기준법 조문 중에서 '해고'와 관련된 내용을 찾으려면 시간이 많이 걸릴 것입니다. 그럴 때 찾기 기능을 활용하면, 쉽게 찾을 수 있습니다. 그래서 이번 글에서는 찾기 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

한글에서 특정 내용을 찾기 원할 때, 찾기 기능(Ctrl + F)

한글의 찾기 기능은 편집 메뉴에 위치해 있습니다. 오른쪽 찾기/바꾸기 항목이 있는 것을 확인할 수 있습니다. 

 

또는 키보드의 컨트롤 키(Ctrl)와 F를 누르면 단축키를 활용하여 찾기 기능을 불러낼 수 있습니다. 그리고 찾을 내용에 말 그대로 찾기 원하는 단어를 입력하면 손쉽게 일일이 자료를 읽어보지 않더라도 해당 내용을 찾아낼 수 있습니다.

 

한글의 다양한 찾기 기능들(다음 찾기, 모두 찾기, 찾을 방향)

그럼 찾기 기능에 대해서 자세 알아볼까요? 

 

(1) 다음찾기 기능은 찾고자 하는 단어를 순서대로 보여주는 기능입니다. 예를 들어 이 문서에 '해고'라는 단어가 40번 있다고 한다면, 그 단어를 맨 처음부터 40번째 단어까지 순서대로 보여주는 것입니다.

 

(2) 모두찾기 기능은 한번에 찾고자 하는 단어를 보여주는 기능입니다. 위 영상에서 보시는 것 처럼, 모두 찾기 기능을 실행하면, 문서 전체에서 검색어가 몇 개 있는지 먼저 알려줍니다. 그리고 문서를 살펴보면 검색어가 블록으로 표시되어 나타납니다. 순서대로 찾는 것 보다, 좀 더 빠르게 전체문서에서 검색어가 얼마나 자주 나오는지 시각적으로 파악할 수 있습니다.

 

(3) 찾을 방향기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 한글에서는 기본적으로 '위에서 아래'의 순서로 검색어를 찾아 냅니다. 하지만 이러한 검색 순서를 바꿀 수도 있습니다. 아래쪽에서 부터 먼저 찾을 수도 있고, 문서전체를 기준으로 찾을 수도 있습니다. 위 영상에서 보시는 것 처럼, 찾을 방향을 '위로'로 설정하고 검색하면 문서의 끝에서 부터 먼저 검색을 시작하여 거꾸로 검색어를 찾아나가는 것을 확인할 수 있습니다.

 

문서 내에 잘못된 정보를 바꾸고 싶을 때(찾아 바꾸기)

만약 어떤 정보를 찾아낸 이유가 잘못된 정보를 수정하고 싶거나, 다르게 표현해야 할 필요가 있다면 찾아내고 곧바로 수정하면 좋을 것입니다. 만약 제가 공부를 위해서 '해고'라는 단어에 빨간색 배경색을 지정하고, 글자체를 변경하고 싶다면 찾아 바꾸기 기능이 큰 도움이 될 것입니다.

 

찾아 바꾸기 기능은 찾기 버튼의 아래쪽에 위치해 있습니다. 단축키는 컨트롤 키(Ctrl) + H 또는 Ctrl + F2키 입니다.

 

위 영상을 참고해 주시기 바랍니다. 찾아바꾸기 기능을 실행한 뒤 해고라는 글자를 '해구'로 바꾸어 보았습니다. 한글자씩 찾아내면서 해고를 해구로 바꾸는 것을 확인할 수 있습니다.

 

찾기 기능에서 모두 찾기 기능이 있는 것처럼, 바꾸기 기능에서도 모두 바꾸기 기능이 있습니다. 문서에 있는 특정 문구를 모두 바꾸는 것입니다. 위 영상을 보시면, 근로기준법에 있는 해고라는 단어가 총 45개가 있는데 모두 한번에 해구로 바뀐것을 확인할 수 있습니다.

 

한편 특정 문구를 눈에 잘 띄게 하기 위해서 찾아 바꾸기 기능을 활용할 수도 있습니다. 

(1) 우선 찾아 바꾸기 기능을 실행합니다. 그리고 바꿀 내용을 설정해 줍니다.

(2) 그리고 검색창 오른쪽에 있는 쌍원경 아이콘을 클릭합니다.

(3) 바꿀 글자 모양을 클릭하여 바꿀 글자의 서식을 지정해 줍니다.

 

저는 예시로 글자 크기, 글꼴, 그리고 음영색을 다르게 지정해 보았습니다. 그리고 나서 설정 버튼을 클릭해 줍니다.

 

다시 찾아 바꾸기 대화상자로 돌아옵니다. 그리고 나서 바꾸기 버튼을 클릭하니, 단어 하나 하나를 블록설정하면서 바꿀 대상인지를 확인하게 합니다. 그리고 바꾸기 단어를 누르면 차례대로 제가 설정한 서식대로 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다. 이렇게 찾기와 찾아 바꾸기 기능을 활용하면 손쉽게 방대한 문서의 내용 일부를 수정할 수 있습니다. 이 글이 여러분에게 도움이 되었으면 좋겠습니다. Value Creator.

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