'파일에 엑세스할 수 없습니다. 다음 중 필요한 작업을 하십시오' 해결하는 방법

엑셀로 작업을 하다보면 당황스러울 때가 있습니다. 바로 저장이 되지 않을 때 입니다. 평상시에는 잘만 저장되던 엑셀 파일이 갑자기 아래와 같은 안내문을 띄우면서 저장이 안되는 경우가 있습니다.

파일에 엑세스 할 수 없다니, 무슨 말일까요? 이번 글에서는 이 안내문을 해결하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 이 안내문이 뜨는 이유는 크게 4가지 입니다.

첫째, 저장하려는 폴더가 없는 경우,
둘째, 파일이 들어있는 폴더가 읽기 전용인 경우,
셋째, 파일 이름에 <, >, ?, [, ], :, |, * 등의 특수문자가 들어있는 경우,
넷째, 파일이나 파일이 저장되는 경로의 이름이 218자를 넘는 경우입니다

이 중에서 가장 많이 발생하는 경우는 바로 셋째 경우입니다.

예를 들어 저장하려는 엑셀 파일이 위와 같이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 엑셀 파일을 다른 이름으로 저장하려고 합니다.

다른 이름으로 저장하려면 파일 - 다른이름으로 저장을 클릭합니다.

저장하려는 이름을 지정한 후에, 저장을 누르면 맨 처음에 보았던 파일에 엑세스 할 수 없다는 오류가 뜹니다. 그 이유는 파일을 저장하려는 폴더의 이름에 [, ] 같은 특수문자가 들어있기 때문입니다. 위 사진을 기준으로 설명해보겠습니다. 새롭게 저장하려는 엑셀 파일의 이름은 '저장하려는 파일-1'입니다. 그런데 폴더에는 [괄호있는 폴더]라는 이름이 붙어있습니다. 즉 [, ]이 특수문자로 폴더 제목에 있어서 오류가 뜨는 것입니다.

이런 경우에는 파일을 저장하기 전 폴더 제목에서 괄호 등 특수문자를 삭제해 주면 됩니다. 우선 엑셀 파일을 다른 위치에 저장한 후 해당 폴더로 찾아갑니다. 그리고 저장하려는 폴더의 이름에 있던 특수문자들을 지웁니다. 지워야 할 특수문자는 상자 안에 기재된 것과 같습니다. 이렇게 폴더 제목을 수정한다면, 아마 엑셀 파일이 다른 이름으로 잘 저장될 것입니다. 이 글이 여러분에게 도움이 되었으면 좋겠습니다. Value Creator.