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회사에서 엑셀로 자료를 관리하다 보면, 빈 셀이 있는 행을 찾아서 삭제해야 할 때가 있습니다. 이 때 스크롤을 하나하나 내리면서 찾다 보면 시간도 많이 걸리고, 단순 반복 동작을 여러번 해야 하기 때문에 굉장히 지겹습니다. 그래서 오늘 글에서는 엑셀에서 값이 없는 빈 셀을 찾고, 그 셀이 포함된 행 전체를 삭제하는 법을 알아보도록 하겠습니다.

바쁜 직장인을 위한 요약 목차

     

 

1. 빈셀이 있는 데이터 전체를 블록 지정한다.

전체 자료 중 빈 셀인 행이 6행이나 있습니다. 이 행들을 일일이 삭제하려면 행 삭제를 총 6번이나 해야하겠죠. 또는 컨트롤 + 클릭으로 행을 6번 클릭해서 일괄 삭제해 주는 방법이 있을텐데요, 더 쉽고 편리하게 자료를 관리하는 행을 삭제하는 방법을 알아보겠습니다.

 

우선 빈 셀이 포함된 자료 전체를 블록 설정해 줍니다. 자료 전체를 블록 설정해 줄 떄는 CTRL + A 버튼을 누르거나, 셀의 처음 위치에서 CTRL + SHIFT + → + ↓버튼으로 블록을 설정해 줄 수 있습니다.

 

2. 키보드의 F5키를 눌러 이동 대화상자에서 옵션 버튼을 클릭한다.

자료 전체를 블록 설정했다면, 이번에는 키보드의 F5키를 눌러서 위 그림과 같이 이동 대화상자를 불러냅니다. 그리고 위 그림의 빨간 상자 안에 있는 옵션 버튼을 클릭해 줍니다.

 

3. 이동 옵션 대화상자에서 빈 셀을 선택한다.

옵션 버튼을 클릭하게 되면 위 그림과 같이 이동 옵션 대화상자가 표출됩니다. 빈 셀을 선택합니다(빨간 상자 참조).

 

빈 셀을 클릭한 후 확인을 누르게 되면, 전체 블록설정한 자료 중에서 빈 셀만 선택이 되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

4. 홈 - 셀 - 삭제 - 시트 행 삭제 버튼을 클릭한다.

홈 - 셀 - 삭제 - 시트행 삭제버튼 클릭

빈 셀이 선택되어 있는 상태에서 리본 메뉴 중 홈 - 삭제 - 시트 열 삭제를 클릭해 줍니다. 이 떄 삭제 메뉴의 위의 아이콘이 입력된 부분을 누르면 안됩니다. 삭제 글자 부분을 누르셔야 합니다. 만약 삭제 아이콘 부분을 누르시면 중간에 행 전체가 삭제되는 것이 아니라, 일부만 삭제되는 경우가 있기 때문에, 주의하셔야 합니다. 만약 잘못 삭제되었다면 컨트롤 + Z를 이용해서 되돌리시면 됩니다.

 

예를 들어, 아래와 같은 상황이 벌어질 수 있습니다.

위 그림과 같은 상황에서 삭제 버튼을 클릭하게 되면,

빈 셀 부분만 삭제가 되어 틀린 자료가 되어버립니다. 따라서, 유의해서 삭제 글자 부분 버튼을 누르시기 바랍니다.

 

전체 자료 중 빈 셀이 포함된 행 전체가 삭제된 것을 확인할 수 있습니다.

이번 글에서는 빈 셀을 찾고, 그 빈셀이 포함된 행 전체를 삭제하는 방법을 알아보았습니다. 이 글이 여러분의 퇴근을 5분 앞당기는 유익한 글이었길 바라며, 꿈꾸는 스펀지였습니다. 

 

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