Gmail 서명, 내 메일을 차별화하는 방법
구글에서 제공하는 Gmail은 구글의 크롬과 함께 전 세계 사람들이 많이 사용하는 프로그램입니다. 크롬과의 연동이 잘 되다 보니, 그만큼 많은 사람들이 사용하는 것 같습니다. 하루에도 작게는 몇 통에서 많게는 수십통까지 받는 이메일, 다른 사람들과 차별화 하고 싶지는 않으신가요? Gmail이 제공하는 서명 기능을 적절히 사용하면 손쉽게 자동으로 차별화가 가능합니다. 그럼 간단하게 Gmail 서명을 제작하는 법을 알아보도록 하겠습니다.
지메일에 서명 넣는 방법
우선 지메일 계정으로 로그인해 주시기 바랍니다. 지메일 계정의 오른쪽 상단에 보면, 톱니바퀴모양의 설정 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 아랫쪽에 설정 메뉴가 펼쳐집니다. 이 메뉴에서 모든 설정 보기 버튼을 클릭해 주시기 바랍니다.
설정 화면이 펼쳐집니다. 마우스 스크롤을 아랫쪽으로 끌어서 내립니다. 왼쪽 설정 메뉴 중 '서명'란을 확인합니다.
현재 서명이 작성되지 않은 상태이기 때문에, 서명을 새로 만들어야 합니다. 새로 만들기 버튼을 클릭합니다.
새 서명 이름을 지정해야 합니다. 서명 이름을 적절하게 설정한 후 만들기 버튼을 클릭합니다. 저의 경우 자기소개 라는 이름으로 새 서명의 이름을 지정해 주었습니다.
새 서명의 이름을 지정해 주면 서명란이 위 그림처럼 바뀝니다. 오른쪽 서명 입력란에 서명의 내용을 기재해 주면 됩니다. 저는 안녕하세요. Value Creator입니다. 라고 써 보았습니다. 그리고 글자만 들어가면 조금 밋밋한 것 같아 그림을 넣어보려고 하였습니다. 오른쪽 하단에 있는 그림 모양의 버튼을 클릭해 주시면 됩니다.
서명에 첨부할 그림은 다양한 방식으로 게재할 수 있습니다. 구글 드라이브에서 가져오는 방법, 직접 사진 파일을 업로드하는 방법, 그리고 사진의 인터넷 주소를 입력하는 방법으로 활용할 수 있습니다. 저는 미리 다운로드 받아 놓은 파일을 업로드 하고자 합니다. 따라서 업로드 탭을 클릭하였습니다. 그러면 파일을 끌어다 올려놓거나 직접 파일이 저장된 위치로 찾아가서 파일을 업로드하는 방식을 선택할 수 있습니다. 저는 직접 컴퓨터에 저장된 파일을 업로드 하는 방식으로 사진을 서명에 첨부해 보았습니다.
사진 파일이 저장된 위치로 찾아가 파일을 클릭한 후 열기 버튼을 클릭합니다.
서명 란에 사진이 첨부된 것을 확인할 수 있습니다. 그런데 문제가 있습니다. 사진의 원본이 너무 큰 것입니다. 사진이 잘 보이지가 않네요? 어떻게 해결해야 할까요?
간단하게 해결가능합니다. 우선 사진을 클릭해 보시기 바랍니다. 그러면 사진에서 보시는 바와 같이 사진의 크기를 조절할 수 있는 바로보기 메뉴가 생깁니다. 지금은 원본 크기이기 때문에 사진이 너무 크게 보이는 문제가 있습니다. 여러분께서도 사진 원본의 크기에 따라서 적절하게 크기를 설정해 주시면 되겠습니다.
저는 중간 크기를 선택하니 적절하게 사진의 크기가 조절된 것을 확인하였습니다.
서명란에 기재할 내용을 다 입력하셨나요? 그리고 나서 반드시 해야 할 과정이 있습니다. 바로 작성한 서명을 언제, 어떻게 표출할 것인지 결정하는 것입니다. 위 사진을 보시면, 새로운 이메일에 사용할 서명을 선택할 수 있고, 답장/전달 시 사용할 서명을 선택할 수 있습니다. 위 기능이 구분된 것으로 미루어 보면, 처음 메일을 보낼 때 사용할 서명과 답당/전달 시 사용할 서명을 구분할 수 있다는 것을 알 수 있습니다. 저는 두 경우 모두 방금 전 작성한 서명으로 메일을 발송하기 위해 '자기소개' 서명을 선택하였습니다. 만약 여러 가지 서명을 갖고 계시다면, 구별하여 사용하실 수 있습니다.
서명을 작성하고, 언제 어떻게 어떤 서명을 적용할 것인지 결정했다면 이제 변경 사항을 저장할 차례입니다. 크롬 작업창의 오른쪽에 있는 스크롤 바를 끝까지 내려 주시기 바랍니다. 그리고 나서 변경사항 저장 버튼을 꼭 클릭해 주시기 바랍니다. 만약 변경사항 저장을 클릭하지 않으면, 이제까지 작성한 서명이 모두 저장되지 않는 불상사가 발생합니다. 따라서 서 반드시 변경사항 저장 버튼을 클릭해야 합니다.
이제 새롭게 메일을 보내기 위해서 새 편지 쓰기를 클릭하면, 위 사진처럼 서명이 적절하게 삽입되는 것을 확인할 수 있습니다.
저는 스스로에게 메일을 보내보았습니다. 그 결과 메일에 서명이 첨부되어 잘 발송된 것을 확인하였습니다. 이렇게 간단하게 서명을 작성하고, 자신의 메일을 차별화 할 수 있습니다.
저는 간단한 글자와 사진으로 서명을 만들어 보았습니다. 만약 명함 스캔파일 등이 있으시다면, 서명에 명함 스캔파일을 첨부해서 사업용으로 간단하게 사용하실 수 있을 것입니다. 이 글을 통해서 Gmail의 서명 기능을 잘 활용하실 수 있었으면 좋겠습니다. 여러분에게 도움이 되는 글이었음 합니다. Value Creator.
