엑셀에서 필요한 만큼 행과 열을 추가하는 방법

엑셀로 데이터를 관리할 때, 행과 열을 추가해야 할 필요가 있습니다. 기존에 예상하지 못했던 새로운 데이터를 보강해야 할 때가 그렇습니다. 예를 들어, 전체 반 학생들의 점수를 관리하는 표에서 기존이 시험 점수가 누락되어있었거나, 어떤 학생의 성적을 누락한 경우에 행이나 열을 추가해야 하는 것입니다. 이번 글에서는 엑셀에서 행과 열을 추가하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 

 

위 사진과 같이 경영학과 3학년 학생의 성적이 정리되어 있는 표가 있다고 가정해 보겠습니다. 만약 특정 과목의 성적을 입력하지 못했거나, 학생이 한 명 누락되었다면 열 또는 행을 추가하면 됩니다.

 

열과 행의 머릿글을 선택하여 행 또는 열 삽입하는 방법

(1) 열을 삽입하고자 하는 열의 오른쪽 열 머릿글을 마우슨 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. E열과 F열 사이에 새로운 열을 넣고 싶기 때문에, F열의 열 머릿글을 선택하였습니다. 즉, 내가 선택한 열의 왼쪽에 새로운 열이 삽입됩니다.

(2) 나타나는 바로가기 메뉴에서 삽입을 클릭합니다. 

 

단 클릭 몇 번 만으로 새로운 열이 생성된 것을 확인할 수 있습니다. 행도 같은 방법으로 삽입할 수 있습니다.

 

(1) 선택한 행의 윗쪽에 새로운 행이 삽입됩니다. 따라서 행을 넣고자 하는 위치의 아래행의 머릿글을 선택합니다. 그리고 마우스 우클릭을 합니다. 

(2) 그리고 나오는 대화상자에서 삽입 버튼을 클릭합니다. 

 

행도 마찬가지로 간편하게 삽입된 것을 확인할 수 있습니다. 

 

셀을 선택하여 행 또는 열을 삽입하는 방법

이번엔 행 또는 열의 머릿글을 선택하지 않고, 특정 셀을 선택한 상태에서 행 또는 열을 삽입하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 위 사진을 보시면, F6셀이 선택된 것을 확인할 수 있습니다. 셀 선택을 통한 행/열 삽입은, 선택된 셀의 왼쪽에 열이, 윗쪽에 행이 추가됩니다. 

 

(1) 행 또는 열을 삽입하고자 하는 셀을 선택합니다. 

(2) 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 삽입 버튼을 클릭합니다.

 

삽입 대화상자가 나타납니다. 행 전체를 클릭하면, 선택된 셀 윗쪽으로 새로운 생이 삽입됩니다. 열 전체를 클릭하면 선택된 셀 왼쪽으로 새로운 열이 생성됩니다. 

 

키보드만을 활용한 행 또는 열 삽입 방법(행, 열 삽입 단축키)

마우스를 활용하는 것보다 단축키를 이용하면 더 손쉽게 행 또는 열을 삽입할 수 있습니다. 행 또는 열 삽입의 단축키는 CTRL과 +키입니다. 아래 그림을 통해 자세히 알아보도록 하겠습니다.

 

이번에는 D6셀을 선택하였습니다. 단축키를 활용하여 행 또는 열을 삽입할 때도 마찬가지의 원리가 적용됩니다. 바로 선택된 셀의 왼쪽과 윗쪽에 새로운 열과 행이 삽입된다는 것입니다. 키보드의 방향키를 이용해서 어떤 셀을 선택하든 마찬가지 원리가 적용됩니다. 

 

그리고 나서 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 + 키를 눌러줍니다. 셀 선택 후 행/열 삽입을 할 때 봤었던 삽입 대화상자가 나타납니다. 여기서 행 전체, 열 전체 중 하나를 선택한 후 확인 버튼을 눌러주면 간편하게 행 또는 열을 삽입할 수 있습니다. 

 

이렇게 간편하게 세 가지 방식으로 엑셀에서 행 또는 열을 삽입하는 방법을 알아보았습니다. 이제 행 또는 열을 삽입하기 위해서 데이터 전체를 옮기지 마시고, 행 또는 열 삽입을 통해서 편리하게 데이터를 관리해 보시기 바랍니다. 이 글이 여러분에게 도움이 되었으면 좋겠습니다. Value Creator.