데이터를 상세히 설명해 주는 주석 달기(윗주, 위주)

엑셀은 분명 데이터를 관리하고 분석하는 프로그램입니다. 즉 글자 보다는 숫자가 더 많이 기재되는 프로그램입니다. 그러나 가끔 숫자가 아닌 글자를 통해서 설명을 보충해야 할 필요가 있습니다. 그럴 때 사용하는 것이 바로 메모 기능 또는 윗주 기능입니다. 이번 글에서는 윗주 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

윗주란? 윗주는 왜 필요할까?

우선 윗주가 무엇인지 부터 알아보도록 하겠습니다. 주석은 보통 본문의 특정 내용을 상세히 설명하기 위해 덧붙이는 설명문을 의미합니다. 윗주는 이 주석이 본문의 위쪽에 붙어 있기 때문에 윗주라고 불리는 것입니다. 위 사진에서 보면, my blog가 윗주이고, Value Creator가 바로 본문입니다. 

 

이런 윗주는 본문의 서식 변화에 영향을 받지 않는다는 특징을 가지고 있습니다. 예를 들어, 위 사진처럼 윗주를 빨간색 글자로 설정했다면, 본문의 글자색을 다른 색으로 변경하더라도 윗주는 윗주만의 서식을 그대로 유지합니다. 따라서 윗주를 설정해 놓으면 자연스럽게 본문의 내용을 강조해서 표현할 수 있다는 장점이 있습니다. 그래서 윗주의 존재 이유와 의미가 있다고 할 수 있습니다.

 

윗주 넣는 방법

윗주를 넣는 방법은 아주 간단합니다. 우선 윗주를 삽입하고 싶은 내용이 있는 셀을 클릭합니다.

(1) 홈 탭을 클릭합니다.

(2) 글꼴 메뉴에서 위 사진에서 보는 것 처럼 윗주 설정 상자 오른쪽의 더보기 삼각형을 눌러줍니다.

(3) 그리고 윗주 편집버튼을 클릭해 줍니다.

 

본문 위편에 새로운 텍스트 상자가 생겨나는 것을 확인할 수 있습니다. 이곳이 바로 윗주를 입력하는 별도의 필드입니다. 이곳에 본문 내용을 설명하고자 하는 내용을 상세히 기재해 줍니다. 그리고 엔터를 누르면 윗주 입력은 완료됩니다.

 

그런데 윗주를 입력했는데, 윗주의 내용이 보이지 않는 것을 확인할 수 있습니다. 이는 엑셀에서 기본적으로 윗주를 보이지 않도록 설정이 되어있기 때문입니다. 이를 위해서는 윗주가 표시되도록 설정해야 할 필요가 있습니다.

(1) 윗주가 입력되어있는 셀일 클릭합니다.

(2) 홈 탭을 클릭합니다.

(3) 윗주 버튼을 클릭합니다. 윗주가 표시된 것을 확인할 수 있습니다.

 

윗주 서식 변경하기

윗주는 본문과 별도의 공간에 입력된 것이기 때문에, 독자적인 서식을 유지합니다. 이번에는 윗주의 서식을 변경하는 방식을 알아보도록 하겠습니다.

 

(1) 윗주에 아무런 서식이 적용되지 않은 것을 확인할 수 있습니다. 윗주는 본문과 차이점을 부각해서 눈에 잘 띄도록 표시를 해 주어야 합니다. 이런 설정으로는 눈에 잘 띄지 않습니다. 이를 위해서는 윗주의 설정을 변경해 주어야 합니다.

(2) 홈 탭을 클릭합니다.

(3) 윗주 버튼 부근의 더 보기 삼각형을 클릭해 줍니다.

(4) 윗주 설정 버튼을 클릭해 줍니다.

 

윗주 속성 대화상자가 나타납니다. 먼저 설정 탭을 확인해 보도록 하겠습니다. 설정 탭에서는 왼쪽, 가운데, 균등분할 맞춤으로 윗주를 설정할 수 있습니다. 차이점을 한 번 알아보도록 하겠습니다.

 

제일 왼쪽은 왼쪽 정렬, 중간은 가운데 정렬, 맨 오른쪽은 균등 분할입니다. 표현하고자 하는 내용의 형식에 따라서 적절한 맞춤 설정을 선택할 수 있습니다.

 

윗주 속성 대화상자의 두번째 탭은 글꼴입니다. 글꼴 탭에서는 다양한 설정을 통해 윗주를 돋보이도록 설정할 수 있습니다.

(1) 글꼴, 즉 폰트를 설정할 수 있습니다.

(2) 두번쨰로는 글꼴 스타일을 설정할 수 있습니다. 보통, 기울임꼴(이탤릭체), 굵게, 굵은 기울임꼴 등으로 다채롭게 선택할 수 있습니다.

(3) 크기는 윗주에 입력된 글자의 크기를 설정할 수 있는 것입니다. 기본으로 8포인트로 되어있으나, 표현하고자 하는 내용의 중요도 등에 따라서 다르게 설정할 수 있을 것입니다.

(4) 밑줄은 윗주를 본문과 구별되도록 설정해 주는 기능입니다. 

(5) 색은 윗주의 색을 본문과 다르게 설정할 수 있는 항목입니다. 

(6) 효과도 설정할 수 있습니다. 글자를 가로지르는 취소선을 그을 수 있습니다. 다만 윗주 자체가 본문 위에 존재하는 별도의 텍스트이므로, 윗첨자 또는 아래첨자는 사용할 수 없음을 유념하시기 바랍니다. 

(7) 미리보기 화면에서는 설정한 글꼴이 어떻게 표현되는지 미리 확인할 수 있습니다. 

 

예를 들어 맑은 고딕 폰트에 글꼴 스타일은 굵게, 크기는 11포인트로, 실선으로 밑줄을 넣고 색은 붉은 색으로 설정해 보았습니다. 미리보기 화면을 통해 윗주의 서식을 확인할 수 있습니다.

 

위 설정으로 윗주를 꾸며본 것을 확인할 수 있습니다. 이처럼 윗주는 간편하고 손쉽게 적용하여 본문을 꾸미고 보충할 수 있는 기능입니다. 이 기능을 통해 더 효율적으로 자료를 관리하시기 바랍니다. 이 글이 여러분에게 도움이 되었으면 좋겠습니다. Value Creator.