엑셀에서 빨간 동그라미로 표시해서 오류 확인하기(잘못된 데이터)

엑셀에서 데이터 유효성 검사 기능을 활용하면, 잘못 입력되어있는 자료를 아주 쉽게 확인할 수 있습니다. 또 그렇게 잘못 입력된 자료를 수정도 할 수가 있습니다. 이번 글에서는 이미 입력되어있는 자료들 중에서 잘못 입력된 항목들을 확인하고, 수정하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

 

잘못 입력된 데이터가 있는지 확인하는 방법

위 사진을 보시면 날짜 별로 판매된 장소와 수량이 입력되어있는 것을 확인할 수 있습니다. 우리는 입력된 장소 중 오타가 없는지 확인해보려고 합니다. 따라서 장소가 입력된 B3:B13셀을 드래그해 줍니다.

 

(1) 데이터 탭을 클릭합니다.

(2) 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭해서 데이터 유효성 검사 대화상자를 호출합니다.

 

데이터 유효성 검사 대화상자가 나옵니다.

(1) 설정 탭을 클릭합니다.

(2) 제한 대상은 목록으로 설정하고,

(3) 드롭다운 표시를 선택합니다.

(4) 원본에는 입력해야만 하는 대상들을 설정합니다. 사진에서는 서울, 대전, 대구, 부산, 광주, 인천을 입력 대상으로 설정하였습니다. 즉, 저 셀들에는 이 값들만이 맞는 값으로 입력 되어야 하는 것입니다. 

(5) 설정을 마쳤다면 확인 버튼을 클릭하여 설정을 완료해 줍니다.

 

이제 잘못된 입력값이 있는지 확인해 줄 차례입니다.

(1) 검사를 수행할 셀들을 블록 설정한 후에, 데이터 탭을 클릭합니다.

(2) 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭합니다.

(3) 잘못된 데이터 버튼을 클릭합니다.

 

이렇게 잘못 입력된 데이터들에 빨간색 타원형 표시가 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. 광쥬, 대규, 인쳔이라고 오타가 나 있었습니다. 이렇게 손쉽게 잘못 입력된 데이터를 확인할 수 있습니다.

 

잘못 입력된 자료는 올바르게 수정해야 할 것입니다.

(1) 타원형 표시가 나타난 셀을 클릭하면 위 사진처럼, 콤보버튼이 형성될 것입니다. 이것을 클릭합니다. 그러면 올바르게 입력되어야 할 내용들이 표출될 것입니다.

(3) 그 중에서 바르게 입력되어야 할 내용을 클릭합니다. 그러면 정보가 수정되면서, 빨간 타원 오류표시가 사라지게 됩니다. 

 

빨간 동그라미 없애는 방법

한편 오류가 있더라도 그 내용을 그대로 보관하고 표시해야 할 경우도 있습니다. 이 경우에는 유효성 검사에서 잘못된 데이터를 표시하지 않도록 수정해 주면 됩니다. 방법은 간단합니다. 위 사진대로 수행하면 됩니다.

(1) 우선 엑셀 작업창 상단의 데이터 탭을 클릭합니다.

(2) 그리고 나서 데이터 유효성 검사 단추를 클릭합니다.

(3) 유효성 표시 지우기를 클릭하면, 빨간색 동그라미가 사라지면서, 오류 표시가 더이상 나타나지 않는 것을 확인할 수 있습니다.

 

이렇게 엑셀에서는 잘못 입력된 데이터를 빠르게 확인하고, 수정할 수 있습니다. 이 글이 여러분에게 도움이 되었으면 좋겠습니다. Value Creator.