엑셀에서 셀을 클릭하면 안내 문구가 뜨게 하는 방법(설명 메세지)

엑셀로 자료를 관리하고 취합하기 위해서는 일관된 데이터의 입력이 중요합니다. 이를 위해 엑셀의 유효성 검사를 활용하곤 합니다. 그러나 자료를 작성하고, 관리하는 부서의 직원들은 유효성 검사 기능을 잘 알지 못하는 경우가 많습니다. 유효성 검사 기능을 잘 활용할 수 있도록 안내 메세지를 띄울 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 자료를 작성하는 담당자가 좀 더 손쉽게 자료를 작성하고 관리할 수도 있을 것입니다. 이번 글에서는 유효성 검사와 함께 활용할 수 있는 안내메세지에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

셀 클릭하면 설명 상자가 뜨게 하는 방법

위 사진에서 빨간 상자가 표시되어있는, '풍강' 셀을 클릭하면 이에 대한 설명 메세지가 뜨게 하고 싶습니다. 어떻게 하면 될 지 알아보겠습니다.

 

(1) 우선, 설명 메세지를 넣을 셀을 먼저 선택하고 작업을 시작해야 합니다. 위 사진을 보시면, 풍강이라는 종목의 셀주소가 클릭되어있는 것을 확인할 수 있습니다. 그리고 나서는 엑셀 작업창 상단의 데이터탭을 클릭합니다.

(2)~(3) 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭합니다.

 

(1) 데이터 유효성 대화상자가 나타납니다. 설명 메시지 탭을 클릭합니다.

(2) 셀을 선택하면 설명 메시지 표시 체크박스에 체크표시합니다.

(3) 설명 메시지 대화상자에 넣고 싶은 메시지를 입력합니다. 

(4) 확인 버튼을 클릭합니다.

 

설명 메시지가 설정된 셀을 클릭하니, 안내 팝업이 잘 뜨는 것을 확인할 수 있습니다. 저는 '이 종목은 반드시 잘 관찰할 것'이라는 설명 메시지를 넣어 보았습니다.

 

영상을 통해서 설명 메시지가 설정된 셀을 클릭했을 때 설명 메시지가 현출되는 것을 확인할 수 있습니다. 마우스 포인터를 이용하든지, 키보드 방향키를 이용하든지 해당 셀을 선택하면 메시지가 나타납니다.

 

엑셀 셀 선택시 팝업상자 없애는 방법

한편 더이상 셀 선택 시 설명 메세지가 필요 없을 수도 있는데요, 그럴 때는 설명 메세지를 지울 수 있습니다. 어떻게 설명 메세지를 지울 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.

 

(1) 우선 설명 메시지가 입력되어있는 창, 즉 설명 메시지를 삭제하려는 셀을 클릭합니다.

(2) 데이터 탭을 클릭한 후, (3) 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭합니다.

(4) 데이터 유효성 대화상자가 나타나면, 모두 지우기 버튼을 클릭합니다. 그리고 확인 버튼을 클릭합니다. 그러면 설명 메시지가 더이상 뜨지 않습니다. 

 

이렇게 간단하게 설명 메시지를 입력하고, 삭제할 수 있습니다. 이 기능을 활용해서 엑셀 데이터를 관리하는 분들에게 이용 방법을 잘 설명해 줄 수 있을 것입니다. 이 기능이 여러분에게 도움이 되었으면 좋겠습니다. Value Creator.