한글 표 엑셀로 옮기기, 아직도 수작업하세요?
한글은 문서 작업 프로그램이지만, 엑셀은 정확히 말하면 문서작업 프로그램이 아닙니다. 엑셀은 데이터를 분석하고 해석하는 것을 주된 목적으로 하는 프로그램입니다. 피벗 테이블, 차트 등을 활용해서, 수집한 데이터가 어떤 의미가 있는지를 보여주는 도구인 것입니다. 그렇다 보니, 한글문서의 표를 엑셀로 옮길 때 자주 오류가 발생하곤합니다. 특히 표의 틀이 깨지곤 합니다. 그래서 이번 글에서는 한글 문서에서 엑셀로 표를 옮길 때, 어떻게 하면 깨지지 않고 예쁘게 옮길 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.
한글에서 엑셀로 표 양식 복사하기
이번 글에서는 한글 교육카드 양식을 엑셀로 옮겨볼까 합니다. 한글 표 양식을 엑셀로 옮기려면 여러가지 방법이 있을 수 있습니다. 먼저는 한글 양식을 그대로 엑셀에 입력하면서 옮길 수 있겠죠. 또는 이런 한글 표 양식을 바로 복사해서 붙여넣기를 많이 사용하십니다. 그러나 그렇게 되면, 표가 깨지거나 글자 위치가 뒤바뀌는 등 많이 불편해 집니다. 그래서 어떻게하면 최대한 한글의 서식을 유지하면서 엑셀로 양식을 옮길 수 있을지 알아보겠습니다.
제가 알려드릴 방식은 한글 파일을 인터넷 파일인 html파일로 변환하는 것입니다. 그리고 엑셀이서 이 html파일을 다시 열어서 옮기는 방식입니다. 따라서 한글 파일을 우선 html파일로 변환해야 합니다. 다른 이름으로 저장을 이용해서 html 파일로 변환하고자 합니다. 따라서 위 사진에서 보시는 것과 같이 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장하기를 클릭해 주시기 바랍니다.
다른 이름으로 저장하기 대화상자가 호출됩니다. 먼저 파일을 저장할 위치를 지정해 주셔야 합니다. 저 같은 경우엔 바탕화면에 '엑셀파일'이라는 새로운 폴더를 만들었습니다. 그리고 이 새로 만든 폴더에 한글 파일을 html파일로 변환하여 저장하고자 합니다. 파일을 저장하는 위치를 잘 설정하셔야 합니다. 왜냐하면 만약 어디에 변환된 파일을 저장했는지 알지 못한다면, 파일을 찾아서 헤매야 하기 때문입니다. 제가 추천드리는 방식은 바탕화면에 임시로 파일을 저장하는 방식입니다. 다른 이름으로 저장하여 변환된 html파일은 일회적인 파일이기 때문입니다. 엑셀에서 html 파일을 연 후 엑셀 파일로 저장하고, 기존의 html 파일은 삭제하면 되겠습니다. 한글 파일을 변환한 html파일은 일종의 환승 정거장 같은 개념이라고 생각하면 되겠습니다. 그리고 파일 형식은 인터넷 문서(htm, html, asp, php)방식으로 지정해주시면 됩니다. 위와 같이 파일 저장 위치와 파일 저장 형식을 다 정하셨다면, 저장 버튼을 클릭하시기 바랍니다.
다른 이름으로 저장 대화상자에서 저장 버튼을 클릭하셨나요? 그러면 인터넷 문서 종류를 정해달라고 요구하는 대화상자가 나옵니다. 여기서 다른 설정은 조작하실 필요가 없습니다. 문자 코드 선택 대화상자 옆의 콤보상자를 한국(KS)로 설정해 주시면 됩니다. 그리고 나서 확인을 클릭하시면 되겠습니다.
그리고 나서 파일이 저장된 폴더에 와서 저장된 상황을 확인해 주시기 바랍니다. 저의 경우에는 바탕화면에 엑셀파일이라는 폴더를 새로 만들었다고 말씀드린바 있습니다. 위 사진에서 보시는 것과 같이, 엑셀 파일 안에 원래는 한글 파일이던 교육카드 양식이 html파일로 잘 변환되어서 저장되어있는 것을 확인할 수 있습니다.
우리는 한글 파일을 엑셀로 변환하기 위해 이 작업을 하고 있습니다. 따라서 엑셀 프로그램일 실행시켜야 합니다. 그리고 나서 윗쪽에 있는 파일 메뉴를 클릭해 주시고, 열기를 클릭해 주시기 바랍니다. 교육카드 html파일을 불러오기 위해서입니다.
그리고 우리가 확인했던 것 처럼, 바탕화면에 만들어진 엑셀파일 폴더에서 교육카드 파일을 확인해 주시기 바랍니다. 이 글을 읽으시는 여러분께서도 각자 html파일이 저장된 위치로 찾아가시기 바랍니다. 그리고 교육카드 파일을 더블클릭하여 엑셀에서 실행시켜주시기 바랍니다.
교육카드 파일이 잘 복사된 것을 확인할 수 있습니다. 그런데, 제목란 글자 사이사이에 네모가 들어가 있는 것을 확인할 수 있습니다. 아무리 html을 이용하더라도 프로그램 운영 방식이 다르다 보니 저런 깨짐이 조금씩은 발생합니다. 그래도 아예 파일을 복사 붙여넣기 하는 것 보다는 깔끔하게 복사가 됩니다.
이렇게 한글 파일의 표 양식을 엑셀에 옮기는 방식을 알아보았습니다. 반대로 엑셀의 표를 한글로 옮기는 방법도 존재합니다. 관련해서 궁금하신 분은 아래 글을 참고해 주시기 바랍니다. 이 글이 당신에게 도움이 되었으면 좋겠습니다. Value Creator.
