엑셀 인쇄 페이지 나누기 미리 보기 설정 방법

엑셀을 이용해서 작업한 자료를 인쇄하려면, 해당 자료가 어떤 형태로 표출되는지 사전에 확인 할 필요가 있습니다. 이번 글에서는 페이지 나누기 미리 보기를 설정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

페이지 나누기 미리보기는 아래 순서로 실행할 수 있습니다.

(1) 엑셀 작업창 상단의 보기 버튼을 클릭합니다.

(2) 통합 문서 보기 메뉴에 있는 페이지 나누기 미리 보기 버튼을 클릭합니다.

또는 엑셀 작업창 우측 하단에 있는 페이지 나누기 미리보기 버튼을 클릭해서도 페이지 나누기가 어떻게 되어있는지 확인 할 수 있습니다.

페이지 나누기 미리보기가 실행되면 위 사진과 같은 두 종류의 선이 나타납니다.

(1) 점선은 '페이지 구분선'입니다. 이 선은 엑셀 자료를 인쇄했을 때 해당 선을 기준으로 페이지가 나누어져서 인쇄된다는 의미입니다. 위 사진을 기준으로 설명드려보겠습니다. 현재 페이지 구분선이 주가가 입력된 열과 시가총액이 입력된 열의 사이에 있습니다. 따라서 이 자료를 추가적인 설정 변경 없이 인쇄하게 되면 주가와 시가총액이 서로 다른 페이지에 인쇄됩니다.

(2) 실선은 '인쇄영역'을 나타내는 선입니다. 인쇄영역이란, 말 그대로 엑셀 자료가 인쇄되는 유효한 영역을 의미합니다. 엑셀은 기본적으로 데이터가 입력되어있는 영역을 인쇄영역으로 설정합니다.

페이지 나누기 미리보기를 설정하면, 위 사진처럼 페이지 번호가 가상으로 나타납니다. 이것은 실제로 인쇄했을 때 나타나는 글자가 아니고, 사용자에게 해당 페이지가 인쇄할 경우 몇 번째 페이지로 나타나는지 알려주는 기능입니다. 제가 예시로 사용한 자료는 세로로 굉장히 많은 데이터가 입력되어 있습니다. 그 결과 무료 60페이지가 넘는 자료로 인쇄가 될 예정입니다. 만약 인쇄 영역을 변경하거나, 페이지 구분선을 변경하여 한 페이지에 싶다면 어떻게 해야 할까요? 간단합니다. 마우스를 이용해서 페이지 구분선과 인쇄영역을 변경시켜주면 됩니다.

(1) 우선 페이지 구분선을 길게 클릭하여 줍니다. 그러면 마우스 포인터의 모양이 변화됩니다.

(2) 클릭한 상태를 유지한 채로 마우스를 움직여서 끝까지 당겨줍니다. 저의 경우 페이지 구분선을 오른쪽 끝까지 이동하여, 인쇄영역에 가득 차도록 설정하였습니다. 그렇게 되면, 인쇄 영역의 가로 전체가 한 페이지에 나타나게 됩니다. 물론 세로로는 자동으로 페이지 나누기가 삽입됩니다.