[인사담당자용 excel] 정현원 셀 때 텍스트로 입력해서 준 자료만 뽑아서 숫자로 바꾸는 방법

인사 실무를 진행하다 보면, 자료를 취합할 일이 많습니다. 그럴 때 문제가 되는 것이 바로 사람들이 자기 맘대로 자료를 입력한다는 점입니다. 위 사진처럼 말입니다. D, E, H, I 부서의 인원 수가 숫자가 아닌 한글로 입력되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이럴 경우 데이터 형식을 일치시켜주어야 추후 피벗테이블 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. 그래서 이번 글에서는 인사 실무에서 자주 만나게 되는 셀 서식이 다른 데이터를 일괄 변경하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

텍스트로 입력된 부분만 추출해서 숫자로 바꾸기

1. 변경할 데이터가 포함된 셀을 [블록 설정] 합니다.
2. 엑셀 메뉴 상단의 [홈] 버튼을 클릭합니다.
3. 돋보기 모양 아이콘의 [찾기 및 선택] 버튼을 클릭합니다.
4. [이동 옵션] 버튼을 클릭합니다.

1. 이동 옵션 대화상자가 나타나면, [상수], [텍스트]만 선택합니다.
2. [확인] 버튼을 클릭합니다.

1. 텍스트로 입력된 셀만 블록 설정이 되는 것을 확인할 수 있습니다.
2. 셀 색상 버튼을 클릭합니다.
3. 원하는 색상을 골라 셀 배경 색상을 입혀줍니다.

1. 텍스트로 입력된 셀들의 [배경이 노란색]으로 변했습니다.
2. 엑셀 상단의 [데이터] 탭을 클릭합니다.
3. [필터] 버튼을 눌러서 필터 기능을 수행합니다.

1. 표의 머릿글에 필터 버튼이 생깁니다. 이 [필터 버튼을 클릭]합니다.
2. [색 기준 필터] 를 클릭합니다.
3. 색이 있는 셀만 선택해야 합니다. 따라서 [노란색을 클릭]합니다.

선택된 셀들은 텍스트로 입력된 셀들입니다. 따라서 적절히 숫자 데이터로 입력해 주어야 합니다. 위 사진을 참고해서 가각의 데이터를 숫자 데이터로 변경해 줍니다.

초록색 삼각형이 나타납니다. 이는 기존에 셀 서식이 텍스트로 입력되어 있었기에, 숫자를 입력해도 엑셀이 텍스트로 이해하고 있기 떄문입니다. 초록색 삼각형이 나타난 셀들을 블록설정해 줍니다. 그리고 나타나는 알림창을 클릭합니다.

[텍스트 형식으로 지정된 숫자] 대화상자가 나타납니다. 여기서 [숫자로 변환] 버튼을 클릭해서 데이터를 숫자로 변경해 줍니다. 기존에 텍스트로 입력되어있던 숫자가 온전히 숫자 서식으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 이처럼 엑셀의 이동옵션과 필터 기능을 이용하면 간단하게 텍스트로 입력된 일부 내용을 숫자로 변경할 수 있습니다. 이 글이 도움이 되었다면 좋겠습니다. Value Creator.