엑셀에서 특정 영역만 선택하여 인쇄하는 방법(인쇄영역 설정)

엑셀로 데이터를 관리하고 나서 마지막으로 해야 할 일이 꼭 있습니다. 바로 자료를 출력하는 것입니다. 요즘 코로나로 인한 언택트 업무추진으로 인쇄를 할 일이 많지는 않습니다. 그러나 일반적으로 사무실에서 회의를 하거나, 업무보고를 할 때 반드시 엑셀 자료를 출력해야 할 필요가 있습니다. 그럴 때 유용한 기능이 필요한 특정 영역만 선택하여 인쇄하는 방법입니다. 이번 글에서는 엑셀 전체 파일 중에서 특정 영역만 선택하여 인쇄하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

제가 자주 사용하는 퀀트킹이라는 서비스에서 다운로드 받은 엑셀 파일의 일부 화면입니다.  이 파일에서 빨간색으로 박스친 부분만을 인쇄하려면 어떻게 해야 할까요?

 

우선 선택하여 인쇄하고자 하는 부분만을 마우스를 이용해 블록으로 설정해 줍니다. 또는 키보드를 이용해서 선택할 수도 있습니다. shift키를 누른 상태에서 키보드의 방향키를 이용하면 원하는 범위까지 연속 선택이 가능합니다.

 

선택하여 인쇄할 부분을 블록 지정 했다면, 아래 단계로 따라해 보시기 바랍니다.

(1) 엑셀 작업화면 상단의 페이지 레이아웃 탭을 클릭합니다.

(2) 페이지 설정 메뉴에 있는 인쇄 영역 버튼을 클릭합니다.

(3) 그리고서 나오는 인쇄영역 설정 버튼을 클릭합니다.

이렇게 되면 특정 영역만을 인쇄하도록 설정된 것입니다. 정말 그렇게 되어있는지 어떻게 확인할 수 있을까요?

 

위 사진을 보시면 인쇄영역으로 설정된 부분이 점선으로 표시된 것을 확인할 수 있습니다. 하지만 이런 점선은 상세히 살펴봐야 확인할 수 있다는 단점이 있습니다. 그렇다면 더 편리하게 확인하는 방법은 없을까요? 물론 좀 더 명확하게 확인할 수 있는 방법도 있습니다.

 

바로 엑셀 작업화면 하단에 있는 저 버튼을 클릭해 주면 됩니다. 저 버튼의 이름은 페이지 나누기 미리보기 버튼입니다. 

 

페이지 나누기 미리보기 버튼을 클릭하면 위 사진과 같은 화면을 볼 수 있습니다. 인쇄영역으로 설정된 화면만 컬러로 표시됩니다. 반면 인쇄영역이 아닌 부분은 흑백으로 처리되어있습니다. 이처럼 간편하게 엑셀파일의 일부분만 인쇄영역으로 지정하고, 출력할 수 있습니다. 이 글이 여러분에게 도움이 되었으면 좋겠습니다. Value Creator.